Zo verloopt het vastleggen van volmachten bij de notaris

Wie nog nooit bij een notaris is geweest, ziet er soms tegen op. Het klinkt formeel en ingewikkeld, terwijl het traject in de praktijk overzichtelijk is. Het begint met een kennismaking, waarin u vertelt waarom u een volmacht wilt en wat u ermee wilt bereiken. De notaris stelt vragen over uw gezin, uw vermogen en de mensen die u vertrouwt. Op basis daarvan legt hij of zij uit welke vormen van volmachten er zijn en welke het best bij u passen. Een notaris in Rotterdam, zoals Kooijman Autar Notarissen, neemt daar doorgaans ruim de tijd voor, omdat een goed gesprek de basis vormt voor een akte die later ook echt werkt. U hoeft vooraf niets uit te zoeken. Het helpt wel als u alvast nadenkt over wie u als gevolmachtigde zou willen aanwijzen en welke zaken u belangrijk vindt.

Van concept tot ondertekening

Na het eerste gesprek stelt de notaris een conceptakte op. Die ontvangt u thuis, zodat u hem rustig kunt doorlezen en eventueel met uw familie kunt bespreken. Heeft u vragen of wilt u iets aanpassen, dan wordt het concept daarop aangepast. Pas als alles klopt, plant u een moment om de volmachten te tekenen. Bij die ondertekening leest de notaris de belangrijkste punten nog eens met u door en controleert hij of zij uw identiteitsbewijs. Ook gaat de notaris na of u de inhoud begrijpt en vrijwillig tekent. Daarna ontvangt u een afschrift van de akte, en vaak ook uw gevolmachtigde. Een notaris in Rotterdam bewaart het origineel, zodat er later altijd een betrouwbaar exemplaar beschikbaar is. Het hele traject neemt meestal enkele weken in beslag, afhankelijk van hoe snel u zelf reageert.

Zet de eerste stap met een kennismakingsgesprek

U hoeft geen kant-en-klaar plan te hebben om een afspraak te maken. Juist in het eerste gesprek worden de keuzes duidelijk. Bij Kooijman Autar Notarissen, het kantoor dat u vindt op kooijmanautar.nl, krijgt u uitleg in begrijpelijke taal. Een notaris in Rotterdam neemt de tijd om uw vragen over volmachten te beantwoorden. Zo weet u na afloop precies wat de volgende stappen zijn. Maak die afspraak, en u heeft binnen afzienbare tijd uw zaken op orde.